# New System SRL — Documentazione completa > New System SRL è un'azienda informatica italiana con oltre 30 anni di esperienza, con sede a Falerone (FM) nelle Marche. Sviluppa software gestionali (con forte specializzazione nel settore calzaturiero e manifatturiero), sistemi di sicurezza informatica, soluzioni groupware, centralini VoIP e servizi web. Si propone come interlocutore unico Made in Italy. ## Contatti e dati aziendali - Ragione sociale: New System SRL - Sede: Via Brodolini 58/B, 63837 Falerone (FM), Italia - Telefono centralino: +39 0734 710715 - Ufficio commerciale: +39 0734 1963045 - Email: info@new-system.it - Sito ufficiale: https://www.new-system.it/ - Collaborazioni: Regione Marche, Camera di Commercio delle Marche ## Perché scegliere New System Esperienza ultra-trentennale nel campo informatico, suite modulare adattabile, interlocutore unico, cura del cliente, prodotti Made in Italy sviluppati internamente, reparto di assistenza dedicato. --- ## 1. Gestionali ### 1.1 Verticale 2.0 — Panoramica URL: https://www.new-system.it/home/verticale-2-0/ Verticale 2.0 è un software gestionale ERP con architettura client/server, particolarmente orientato alle aziende di produzione. Copre tutti i processi aziendali in ambito contabile, amministrativo e logistico, ed è scalabile e modulare. Può essere esteso con CodePainterRevolution (strumento di sviluppo rapido), Verticale Web (portale web integrato) e Verticale CRM. Caratteristiche generali: professionalità, innovazione, completezza, modularità, compatibilità con i principali database (MS SQL Server, Oracle e altri), integrabilità (output report su video, stampa, email, fax), controllo accessi tramite livelli di sicurezza per singola maschera, internazionalizzazione (traducibile in tutte le lingue). Estensioni: - Verticale Web: portale web collegato in tempo reale al database aziendale, con accesso a dati amministrativi, documenti, magazzino, produzione. - Modulo Ordini B2B: piattaforma online dove i clienti consultano cataloghi personalizzati, creano liste preferiti e inviano ordini ricevuti in tempo reale nel gestionale. - Verticale CRM: gestione integrata di mansioni d'ufficio, opportunità di vendita, appuntamenti, telefonate e reclami. #### 1.1.1 Modulo Amministrazione e Finanza URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-amministrazione/ Contabilità generale e IVA: gestione della prima nota come punto di arrivo (acquisti, vendite, cespiti) e di partenza (IVA, partite/scadenze, schede contabili, bilancio, ritenute). Permette la generazione automatica di scritture di chiusura e apertura bilancio, contabilizzazione automatica di documenti attivi/passivi, distinte bancarie di incasso/pagamento, acconti e cespiti ammortizzabili. Supporta movimenti da consolidare in un secondo momento e modelli di inserimento rapido tramite automatismi. Piano dei conti: strutturato su 3 livelli con imputazione dati sui sottoconti, raggruppamento per mastri, gestione partite aperte per conto, collegamento con la contabilità analitica e codici rapidi di ricerca. Cespiti: gestione completa del ciclo di vita del bene con dati anagrafici obbligatori, matricola, trattamento fiscale, civilistico e gestionale personalizzabile. Ritenute d'acconto: integrate con le altre funzioni, gestione obblighi di registrazione, certificazione e versamenti periodici per sostituti d'imposta. Tesoreria: gestione partite attive/passive, estratti conto clienti e fornitori, insoluti e solleciti, situazione finanziaria, saldaconto, rapporti con le banche, effetti attivi, distinte di presentazione e file home banking, bonifici fornitori con file di pagamento automatico. Intrastat: compilazione manuale o automatica dai documenti, generazione file SCAMBI.CEE; controllo formale tramite Intraweb dell'Agenzia delle Dogane. Telematici: comunicazione dati IVA, dichiarazioni d'intento, black list, spesometro. #### 1.1.2 Modulo Controllo di Gestione URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-controllo/ Contabilità analitica / centri di costo: classificazione di costi e ricavi su voci di costo/ricavo imputate a centri di costo o ricavo. Criteri di ripartizione e destinazione configurabili per ciascun conto di costo/ricavo, garantendo congruità tra contabilità generale e analitica. Bilanci di analitica per voce e centro di costo/ricavo, per conto e centro, e per commessa/cantiere. Bilanci riclassificati: ridefinizione del contenuto dei conti del piano dei conti per riclassificazione (debiti/crediti a breve/medio/lungo periodo, bilancio CEE) o per estrazione di altri dati. Collegamento a fogli Excel per controllo indici di bilancio (ROE, ROS, margini, controllo finanziario). Budget: impostazione di importi previsti per sottoconti di costo/ricavo per periodo (mese, trimestre, semestre), confronto automatico con la situazione contabile effettiva ed evidenza delle differenze. #### 1.1.3 Modulo Magazzino URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-magazzino/ Articoli / servizi / materiali: archivi distinti per articoli e servizi; distinzione tra prodotti finiti, commercializzati, materie prime e semilavorati di produzione interna. Per ciascun articolo: descrizione, due unità di misura, codice IVA, voce di costo/ricavo, dati tecnici e commerciali differenziabili per magazzino, codici alternativi (interni/esterni, barcode), generazione automatica EAN, gestione fino a 999 immagini per articolo. Varianti / colori / taglie-numerate: gestione nativa di varianti, colori e archivio taglie a 28 posizioni — caratteristica distintiva tipica del settore calzaturiero e manifatturiero. Combinazioni infinite di variante/colore/taglia per modello (es. Calzature donna in pelle, vitello, nero, taglie 34-43). Causali di magazzino: definizione del comportamento (carico/scarico, cliente/fornitore obbligatori, aggiornamento saldi per acquisti/vendite/resi/trasferimenti). Possibilità di collegare causali per generare movimenti doppi (es. trasferimento merce tra magazzini). Inventario: estrazione di esistenze, vendite e acquisti, con valorizzazioni multiple (prezzo medio ponderato esercizio/periodo, prezzo ultimo, costo medio ponderato, costo ultimo, costo ultimo standard, FIFO continuo, LIFO continuo, FIFO a scatti). Funzione di rivalorizzazione trasferimenti e consumi. Listini: numero illimitato di listini in valuta di conto o altra valuta, al lordo o netto IVA, a scaglioni, validi per periodi sovrapposti (utile per promozioni). Prezzi per singola combinazione di variante/colore/taglia e per singolo cliente/fornitore. Lotti: tracciabilità completa del magazzino tramite specifica del lotto nei movimenti di carico, con scarico ordinato per scadenza e tracking acquisto/vendita. Movimenti: registrazione di carico/scarico non collegati al ciclo attivo/passivo (giacenza iniziale, adeguamenti, prelievi materie prime, movimenti dai terzisti). Cataloghi: creazione di pagine catalogo con immagini articoli, stampabili o archiviabili. Matricole / Serial Number: codifica del singolo "item" per tracciabilità di tutte le transazioni (acquisto, cessione, riparazione, garanzia, restituzione). Stampa etichette con serial number. Etichettatura: generazione e stampa automatica delle etichette per variante/colore/taglia, con o senza immagini, collegate ai barcode degli articoli. Integrazione con il ciclo passivo per stampa automatica alla conferma del documento. CONAI: gestione della normativa dai documenti, generazione movimenti, stampa registro e aggancio automatico della riga CONAI nei documenti. #### 1.1.4 Modulo Ciclo Attivo e Passivo URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-attpass/ Ciclo attivo: gestione di un numero potenzialmente infinito di documenti, con tipologie e causali liberamente definibili. Caricamento veloce grazie ad automatismi (richiamo automatico di valuta, pagamento, ecc.) e a importazione di righe da documenti precedenti (es. da ordine a DDT). Prezzi calcolati da listini, contratti e parametri preimpostati, modificabili. Ciclo passivo: speculare al ciclo attivo, gestisce documenti di trasporto in ingresso, fatture passive, note di credito ricevute, documenti interni. Fatture passive contabilizzabili automaticamente, integrazione con gli ordini a fornitore. Rischio clienti: controllo dell'esposizione del cliente con calcolo del fido disponibile (fido concesso meno partite aperte, effetti in scadenza, effetti scaduti, ordini in essere, DDT non fatturati, fatture non contabilizzate). Avviso configurabile sul superamento del fido. Provvigioni: calcolo per agente direttamente dai documenti di vendita; maturazione su data fattura, scadenza o incasso. Percentuali calcolate su cliente/articolo/gruppo merceologico/listino/zona/sconti. Acquisizioni: automazione delle vendite tramite lettori barcode, creazione di pre-documenti che alla conferma generano il documento effettivo e scaricano il magazzino. #### 1.1.5 Modulo Ordini Commerciali URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-ordini/ Gestione degli ordini fornitori (acquisto prodotti/materie prime) e degli impegni clienti per future consegne. Si parte dal preventivo, si emette l'ordine al fornitore e contestualmente l'impegno cliente, tenendo sotto controllo le quantità ordinate. Integrazione con i documenti di ciclo attivo/passivo per carico/scarico automatici. Gli ordini fornitori sono unici a livello aziendale; gli impegni clienti sono usati solo per la parte commerciale (la produzione ha un proprio modulo ordini). Proposte di acquisto: generazione automatica di ordini a fornitore partendo dai saldi di magazzino (scorta minima/massima, lotto di riordino) e dagli impegni clienti, confrontando inevasi con saldi. Preordini: inserimento semplificato che precede l'ordine di acquisto, utilizzabile dall'operatore o generato automaticamente da proposte di acquisto e produzione. Permette pre-visione e modifica delle quantità prima della generazione degli ordini definitivi. #### 1.1.6 Modulo Produzione URL: https://www.new-system.it/gestionali/verticale-2-0/verticale-2-0-produzione/ Il modulo Produzione è il punto di forza distintivo di Verticale 2.0, particolarmente orientato ad aziende calzaturiere e manifatturiere. Si integra con magazzino, ordini fornitori e ciclo attivo/passivo, ed è progettato per operare nei reparti produttivi tramite terminalini batch, dispositivi Wi-Fi, palmari, tablet ed etichettatrici. Distinta base: due tipologie, prototipo (in fase di definizione da parte della modelleria) e consolidata (approvata e utilizzabile in produzione). Caricamento di distinte con sola variante colore del campione o già specificate in tutte le combinazioni; possibilità di creare la distinta specifica di una variante direttamente al caricamento dell'ordine, con memorizzazione automatica per usi futuri. Ordini da clienti (di produzione): sezione dedicata agli ordini di produzione che generano cartellini, avanzano nelle fasi e vengono spediti. Ogni ordine è agganciato a due copie della distinta base: una nella riga ordine e una generale modificabile. Fabbisogni: elaborazione dei materiali necessari per la realizzazione degli articoli in ordine, tenendo conto di esistenze in magazzino, ordini a fornitore inevasi, materiale presso terzisti e prelievi per produzione interna. Generazione automatica degli ordini a fornitore dopo controllo manuale di codici, quantità e fornitori. Calcolo per stagione, periodo o insieme di ordini, con elaborazione parametrizzabile tramite causali di magazzino. Bolle di produzione: elaborazione e stampa per i reparti, con articolo prodotto finito, taglie da produrre con quantità e materiali. Ogni bolla è agganciata a un barcode per automatizzare fasi, scarichi materiali ed elaborazione packaging. Interfaccia con diversi tipi di lettori ottici (da emulazione tastiera a SSD integrato). Stampe modificabili con barcode per ciascuna fase e aggancio di immagine a colori dell'articolo. Produzione per lotti: organizzazione, controllo e gestione della produzione per lotti secondo criteri aziendali. Il "lotto" può corrispondere ad esempio al camion che parte con materiali/cartellini e torna con prodotto finito, facilitando il controllo del magazzino terzista. Fasi di lavoro: codifica delle fasi e aggancio a cicli di produzione standard o specifici. Le fasi presso terzisti generano movimenti di magazzino automatici o manuali. Avanzamento automatico tramite barcode che indica il seriale della bolla (es. 00000000123) o seriale + fase (es. 00000000123/012) per stazioni con terminali lungo la catena. Spedizioni: creazione di colli, bancali e packing list. Suddivisione dei colli e assortimento per numerata definibili a priori e agganciati all'articolo, oppure manuali in fase di imballaggio (richiamabili anche tramite barcode della bolla). Stampa etichetta alla chiusura del collo e assegnazione a bancale o packing list. ### 1.2 ShopGest URL: https://www.new-system.it/home/shopgest/ ShopGest è il software per la gestione completa del punto vendita. Funzionalità: - Gestione articoli per taglia e colore. - Gestione multi-magazzino e multi-punto vendita. - Prezzi di acquisto e vendita. - Saldi e promozioni. - Inventario con penna ottica. - Vendita al banco, resi e sospesi via lettore barcode. - Controllo in tempo reale delle vendite di tutti i negozi collegati. - Modulo SMS per comunicazioni promozionali ai clienti. - Report e statistiche per vendita e magazzino. --- ## 2. Sicurezza IT ### 2.1 Panoramica URL: https://www.new-system.it/home/sicurezza/ Soluzioni avanzate di IT Security che comprendono firewall UTM con VPN, antivirus di nuova generazione basato su intelligenza artificiale antiransomware e sistemi di backup completi. ### 2.2 Firewall NethSecurity URL: https://www.new-system.it/home/sicurezza/firewall/ NethSecurity è un firewall UTM completo, posizionato tra il router internet e la rete locale. Filtra traffico in ingresso/uscita, blocca intrusioni, gestisce VPN per smart working e sedi remote. Funzionalità UTM: IPS, Fail2ban, filtro e scansione email (antispam, antivirus, antiphishing), gestione utenti con policy locali o ereditate da Active Directory, filtro contenuti cloud per la navigazione web (blacklist ottimizzate per l'Italia, filtri ransomware/malware), scansione email anche in modalità proxy, gestione del traffico per applicazione (riconoscimento di centinaia di tipologie: social, p2p, chat, streaming, VoIP), VPN integrata. Report e analisi: grafici e tabelle leggibili anche dai non tecnici, report settimanali via email, dettaglio per PC dei siti visitati e traffico, monitor analisi traffico, situazione VPN, GDPR compliance by design e by default. ### 2.3 Antivirus SentinelOne URL: https://www.new-system.it/home/sicurezza/antivirus/ SentinelOne Singularity Agent è un EPP autonomo con funzionalità EDR di nuova generazione integrate in un unico agent. Caratteristiche: ActiveEDR con tecnologia brevettata di correzione (rollback con un clic delle modifiche non autorizzate), intelligenza artificiale e machine learning avanzato per visibilità profonda sugli attacchi, threat hunting immediato per prevenzione e rilevamento precoci. Riconoscimenti citati dal sito: Leader nel Magic Quadrant 2021 di Gartner per EPP, 7° posto Deloitte tra le aziende in più rapida crescita in Nord America (unica cybersecurity nella top 10), 14° posto Forbes tra le aziende AI nordamericane, prevenzione 100% nell'ultima valutazione MITRE ATT&CK con zero ritardi di riconoscimento. ### 2.4 Backup Iperius URL: https://www.new-system.it/home/sicurezza/backup/ Iperius Backup è una soluzione completa per backup e disaster recovery, conforme al GDPR. Funzionalità: drive image, P2V, clonazione disco per workstation e server con ripristino anche a singolo file e in ambienti virtuali; backup database (SQL Server/Express, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle); backup e replica VM Hyper-V e VMware (incluso ESXi Free); backup Exchange locale e online (Office 365) con caselle illimitate; backup su cloud (principali provider e Iperius Online Storage proprietario); notifiche email automatiche sull'esito dei job. --- ## 3. Groupware NethService URL: https://www.new-system.it/home/groupware/ NethService è la suite groupware per la cooperazione aziendale. Componenti: posta elettronica protetta da virus, spam e phishing (in casa o cloud, accessibile via webmail); rubrica contatti centralizzata; calendari condivisi; file web access; supporto mobile con app e connettori standard (ActiveSync, CalDav, CardDav, XMPP) per Android e iOS. Funzionalità server mail: console unica per gestione caselle, password, quote, liste, alias; email alias illimitati e domini multipli; shared folder con permessi configurabili; PEC integrata; accesso POP/IMAP/webmail; liste di distribuzione. Team chat aziendale: comunicazione organizzata in un unico posto, web client e app mobile, chat memorizzate su server privato, condivisione documenti e immagini, account aziendale anziché numero personale. Cloud Nextcloud: sincronizzazione e condivisione file su server aziendale privato (locale o cloud), editor documenti online senza scaricare i file, tracciamento upload/download/modifiche, nessuna limitazione su utenti e spazio, gestione gruppi e diritti di lettura/scrittura/condivisione. --- ## 4. Centralino VoIP NethVoice URL: https://www.new-system.it/home/centralino/ NethVoice è un centralino VoIP aperto e integrato con il sistema informativo aziendale; unisce le funzionalità PBX tradizionali a feature avanzate per dati, voce e video, con firewall interno integrato. NethCTI: anagrafiche centralizzate, gestione chiamate in corso (inoltro, attesa, registrazione), softphone WebRTC nel browser, gestione code di risposta, integrazione videocitofono con popup immagine e apertura porta, storico e registrazione chiamate, pannello unificato con stato operatori, linee, code. App mobile NethCTI per Android e iPhone: chiamate, contatti, raggiungibilità ovunque. Reportistica: registro chiamate, analisi statistica avanzata, identificazione operatori più attivi e clienti più impegnativi, export Excel e CSV. --- ## 5. Sviluppo Web URL: https://www.new-system.it/siti-web-marketing-comunicazione-ecommerce/ La web agency segue il cliente in ogni fase: dominio, hosting, struttura, contenuti, strategia SEO. L'approccio considera usabilità, interfaccia utente, navigabilità, obiettivi, mercati di destinazione, localizzazione e ottimizzazione per i motori di ricerca. Sei motivi: soluzioni custom (siti istituzionali, e-commerce, web app), professionalità, analisi preventiva di storia e obiettivi del cliente, marketing, comunicazione e immagine coordinata, consulenza continua durante tutto il progetto. --- ## 6. Servizi e portali di supporto - Helpdesk clienti: https://helpdesk.new-system.it/cliente/login - Verticale Web (login clienti): https://www.verticaleweb.it/verticale_web_newsystem/ - Webmail: http://webmail.exmail.it - Supporto remoto (eseguibili): scaricabili dall'area secondaria del sito, su indicazione dell'assistenza. --- ## 7. Per partner e rivenditori New System propone collaborazioni ad aziende informatiche che desiderano ampliare la propria offerta con la suite software New System. Contatto commerciale: +39 0734 1963045 — info@new-system.it